En el marco del proceso de despepalización y trámites on line que viene llevando a cabo el MPA, el martes 1 de agosto se puso en funcionamiento y ya se puede acceder al sistema Vesta. Se trata del desarrollo informático diseñado con el objetivo de facilitar y agilizar los trámites administrativos que pueden realizar todos los agentes del MPA. Además, favorece la relación entre todos los actores de la institución, y de ellos con la dirección de Recursos Humanos de la Fiscalía General y con las áreas de Gestión de las distintas unidades administrativas.
Vesta permite que todos los trámites sean on-line, sin necesidad de impresiones de formularios ni de notas intermedias. Para acceder al sistema se requiere ser integrante del MPA y tener una cuenta de correo oficial. El sistema fue desarrollado por el área de Investigación y Desarrollo de la dirección de Sistemas de Información e Infraestructura Tecnológica dependiente de la Secretaría General de la Fiscalía General.
Facilitar
Vesta cuenta con un Módulo de Administración y con el Portal del Empleado.
En relación al primero, está a cargo de la Dirección de Recursos Humanos de la Fiscalía General y permite realizar un control pormenorizado de la situación administrativa de los agentes del MPA. Además, favorece la gestión y cobertura de cargos y el seguimiento de los trámites iniciados.
Por otra parte, el Portal del Empleado favorece la relación entre los agentes, fiscales, funcionarios, personal contratado, pasantes y aquellas personas que de alguna forma estén vinculados con la institución.
Funciones
A través de Vesta, los agentes del MPA deberán solicitar licencias y salidas en comisión, recibirán notificaciones y circulares, podrán visualizar su historial de licencias y salidas en comisión y realizar el seguimiento de los trámites aún no concluidos. Además, servirá para controlar sus registros de fichaje de reloj y sus novedades en la asistencia. El sistema también ofrece la posibilidad de visualizar noticias relacionadas a la institución.
Por su parte, el usuario Administrador de una Dependencia podrá utilizar el sistema para editar los datos personales de sus agentes a cargo; cargar horarios de trabajo; editar información acerca de la dependencia y sede en la que prestan servicios sus agentes a cargo; ver el listado de registros de entrada y salida en reloj y el listado de novedades de asistencia. Además, podrán gestionar las solicitudes de licencias para los agentes administrados y publicar noticias, circulares y notificaciones.
Otras funcionalidades
Vesta también contiene módulos que fueron desarrollados para la Administración General del MPA, en particular para la dirección de Recursos Humanos. En tal sentido, permite:
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Gestión de agentes del MPA
: actualizar datos personales; vinculación con el MPA (cargos, subrogancias, contratos, etc); dependencia asignada y lugar en el que presta servicios; sede física en la que reviste; horario de asistencia.
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Gestión de asistencia
: comunicación con relojes de asistencia; generación de novedades; gestión de días no laborales; informes de Entrada/Salida
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Tratamiento de licencias no ordinarias
: solicitud de licencias y salida en comisión; circuito de concesión; justificación de novedades de asistencia.
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Tratamiento de licencias ordinarias
: gestión de períodos de licencias ordinarias; excepción de licencia ordinaria; gestión de licencias compensatorias.
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Estructura de Cargos
: seguimiento de la creación y modificación de los cargos desde las leyes y decretos teniendo en cuenta sus orígenes, ocupaciones, transformaciones y vacantes.
